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1. POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y ÉTICA PROFESIONAL

 

LA FIRMA INDEPENDIENTE "ARCHCADIA – ESCRIBA ARQUITECTÓNICO", EN SU EJERCICIO PROFESIONAL DE DIGITALIZACIÓN DE ARQUITECTURA EXISTENTE, SE COMPROMETE A SALVAGUARDAR CON RIGOR TÉCNICO Y ÉTICO TODA INFORMACIÓN ENTREGADA POR SUS CLIENTES, GARANTIZANDO QUE:

 

• TODOS LOS PLANOS, CROQUIS, LEVANTAMIENTOS, FOTOGRAFÍAS, ARCHIVOS DWG, PDF U OTROS DOCUMENTOS DIGITALES O FÍSICOS SUMINISTRADOS O GENERADOS EN EL MARCO DE LA EJECUCIÓN DE LA LABOR, SERÁN TRATADOS COMO INFORMACIÓN CONFIDENCIAL CONFORME AL PRINCIPIO DE RESERVA PROFESIONAL.

• EL MATERIAL TÉCNICO NO SERÁ COMPARTIDO, DIVULGADO, NI REUTILIZADO PARA FINES DISTINTOS A LOS CONTRATADOS, SALVO AUTORIZACIÓN ESCRITA Y EXPRESA DEL CLIENTE.

• NINGUNA PARTE DEL TRABAJO SERÁ TERCERIZADA O TRANSFERIDA SIN EL CONSENTIMIENTO EXPLÍCITO DEL CLIENTE. EL RESPONSABLE TÉCNICO SERÁ SIEMPRE EL TITULAR DE LA FIRMA, MARKUS HORMAZA.

• SE GARANTIZARÁ LA INDEPENDENCIA TÉCNICA DEL CRITERIO PROFESIONAL Y EL CUMPLIMIENTO CON LOS CÓDIGOS DEONTOLÓGICOS PROPIOS DEL DIBUJO TÉCNICO, LA DISCIPLINA DE ARQUITECTURA Y EL DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADOR (CAD).

 

 

 

2. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1581 DE 2012, EL DECRETO 1377 DE 2013 Y LOS PRINCIPIOS DE HABEAS DATA, LA FIRMA ARCHCADIA ADOPTA UN ESQUEMA INTEGRAL PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, QUE CONTEMPLA:

 

• ALMACENAMIENTO SEGURO EN MEDIOS FÍSICOS Y DIGITALES PROTEGIDOS, INCLUYENDO CIFRADO LOCAL, RESPALDO EN MEDIOS EXTERNOS BAJO CLAVE, Y PROCEDIMIENTOS DE TRAZABILIDAD EN ENTREGAS.

• EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES SE LIMITA A LOS FINES DEL CONTRATO: CONTACTO, FACTURACIÓN, ENTREGA DE RESULTADOS Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO.

• EL TITULAR DE LOS DATOS PUEDE EJERCER SUS DERECHOS DE ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN MEDIANTE SOLICITUD ESCRITA AL CORREO INSTITUCIONAL DE ARCHCADIA.

• NO SE PERMITE LA CESIÓN DE BASES DE DATOS NI EL USO DE INFORMACIÓN PERSONAL PARA FINES PUBLICITARIOS.

 

 

 

3. POLÍTICA DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

 

LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS PLANOS DIGITALIZADOS EN AUTOCAD, PUBLICACIONES PDF, BOCETOS GRÁFICOS GENERADOS POR EL CLIENTE, MODELOS GEOMÉTRICOS Y ENTREGABLES CONEXOS ESTARÁ REGIDA POR LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

 

• EL CLIENTE SERÁ EL TITULAR DE LOS DERECHOS DE USO DEL MATERIAL ENTREGADO. ARCHCADIA CONSERVARÁ UNA COPIA DE RESPALDO COMO EVIDENCIA PROFESIONAL Y PARA EFECTOS DE TRAZABILIDAD DOCUMENTAL.

• EN CASOS DONDE EL PROYECTO DERIVE DE UN CROQUIS, PLANO ESCANEADO, ESBOZO O DOCUMENTO BASE APORTADO POR EL CLIENTE, SE DEJARÁ CONSTANCIA EXPLÍCITA DE QUE SE TRATA DE UNA REPRODUCCIÓN DIGITAL.

• PARA CASOS DE APORTE CREATIVO POR PARTE DE ARCHCADIA (ADAPTACIÓN, REINTERPRETACIÓN, CODIFICACIÓN CAD DESDE CERO), SE PODRÁ ESTABLECER UNA TITULARIDAD COMPARTIDA DEL CONTENIDO INTELECTUAL MEDIANTE ACUERDO MUTUO.

 

 

 

4. POLÍTICA DE ENTREGA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO

 

• TODO PROYECTO CONTARÁ CON UNA ACTA DE ENTREGA (TRANSMITTAL) QUE ESPECIFIQUE LOS ENTREGABLES: NÚMERO DE PLANOS, FORMATOS, MEDIOS DE ENTREGA, VERSIONES DE ARCHIVO, ESCALA, PESO Y NOMBRE CONFORME AL TIPO DE ARCHIVO.

• SE ESTABLECE UN PERÍODO DE REVISIÓN GRATUITA DE CINCO (5) DÍAS HÁBILES TRAS LA ENTREGA OFICIAL, PARA AJUSTES MENORES NO ATRIBUIBLES A CAMBIO DE ALCANCE.

• MODIFICACIONES POSTERIORES, CAMBIOS ESTRUCTURALES O REDISEÑOS DEBERÁN PRESUPUESTARSE COMO UNA NUEVA FASE DEL PROYECTO DEL CLIENTE, Y DE SER CRÍTICO, COMO UN NUEVO CONTRATO DE SERVICIOS.

 

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5. POLÍTICA DE PAGOS Y ANTICIPOS

 

• SE ESTABLECE UN ESQUEMA DE PAGO: 50% AL INICIO DEL TRABAJO COMO ÚNICO ANTICIPO, Y 50% RESTANTE CONTRA ENTREGA DEL DOSSIER ARQUITECTÓNICO FÍSICO Y DIGITAL.

• EN CASO DE DESISTIMIENTO POR PARTE DEL CLIENTE, EL ANTICIPO NO ES REEMBOLSABLE, PERO PUEDE SER REPROGRAMADO COMO CRÉDITO A FAVOR DURANTE TRES (3) MESES.

• LOS PAGOS SE REALIZAN MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA O CANALES DIGITALES CERTIFICADOS, CON EMISIÓN DE RECIBO DIGITAL.

 

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6. POLÍTICA DE SOPORTE DIGITAL

 

• LOS ARCHIVOS DIGITALES SE ENTREGAN EN MEDIOS FÍSICOS NUEVOS DVD O USB.

• LOS ARCHIVOS SE ESTRUCTURAN BAJO NOMENCLATURA Y PROTOCOLOS DE LA INICIATIVA SMART ALLIANCE, LO QUE PERMITE:

  • TRAZABILIDAD POR CAPAS (LAYER CONTROL)

  • ORGANIGRAMAS LÓGICOS POR TIPO DE ENTIDAD (MUROS, PUERTAS, EJES, MOBILIARIO, ETC.)

  • CODIFICACIÓN MODULAR INTEROPERABLE CON PLATAFORMAS BIM

  • CONTROL DE VERSIONES Y METADATOS EMBEBIDOS

• SE GARANTIZA EL USO DE SOFTWARE LEGAL, ENTORNOS AISLADOS DE EDICIÓN, ANTIVIRUS ACTUALIZADO Y LIMPIEZA DE METADATOS SENSIBLES EN PUBLICACIONES PDF.

 

 

 

7. POLÍTICA DE ALCANCE Y MODIFICACIONES CONTRACTUALES

 

• TODO SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN ARQUITECTÓNICA PARTE DE UNA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA ESCRITA, ACEPTADA POR EL CLIENTE MEDIANTE FIRMA FÍSICA O DIGITAL, Y RESPALDADA POR CORREO ELECTRÓNICO.

• CUALQUIER AMPLIACIÓN DE ALCANCE, CAMBIO DE FORMATO, ESCALA ADICIONAL O REQUERIMIENTOS POSTERIORES DEBERÁN DOCUMENTARSE POR ESCRITO Y PRESUPUESTARSE ADICIONALMENTE.

• LAS CONDICIONES PACTADAS NO PODRÁN MODIFICARSE DE MANERA UNILATERAL SIN CONSENTIMIENTO MUTUO.

 

 

 

8. POLITICA DE IMPLEMENTACIÓN TÉCNICO NORMATIVA

 

ARCHCADIA IMPLEMENTA ESTÁNDARES PROFESIONALES EN LA DIGITALIZACIÓN ARQUITECTÓNICA. ALGUNAS NORMAS SE LISTAN A CONTINUACIÓN:

 

• ISO 128: REPRESENTACIÓN GENERAL DE DIBUJO TÉCNICO

• ISO 5455 / ISO 5456: ESCALAS Y VISTAS NORMALIZADAS

• ISO 7200: ROTULADO DE PLANOS

• ANSI Y14.100, Y14.5, Y14.24: NORMAS DE DIMENSIONAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE HOJAS TÉCNICAS (REFERENCIALES)

• AIA CAD LAYER GUIDELINES: ESTANDARIZACIÓN POR CAPAS EN ARCHIVOS DWG

• NTC 4116 / ICONTEC: DOBLADO DE PLANOS TÉCNICOS

• NTC 1467: REPRESENTACIÓN GRÁFICA ARQUITECTÓNICA

• REQUISITOS DE CURADURÍAS URBANAS DE COLOMBIA: FORMATO ARCH D / ISO B2 EN BOND BLANCO Y NEGRO, DOBLADO CONFORME ICONTEC.

 

 

 

9. POLÍTICA INTERNA DE CONVERGENCIA CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL

 

1. PRINCIPIOS CORPORATIVOS

 

• INNOVACIÓN PERMANENTE: ARCHCADIA RECONOCE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL COMO EJE TRANSFORMADOR DE LOS PROCESOS TÉCNICOS, NORMATIVOS Y DOCUMENTALES VINCULADOS A LA LEGALIZACIÓN URBANA.

• TRANSPARENCIA Y TRAZABILIDAD: SE IMPLEMENTAN PROTOCOLOS QUE GARANTICEN QUE TODA REVISIÓN ASISTIDA POR INTELIGENCIA ARTIFICIAL SEA VERIFICABLE, REPRODUCIBLE Y RESPALDADA POR MODELOS NORMATIVOS Y GUBERNAMENTALES.

• AGILIDAD CON RESPONSABILIDAD: LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL NO REEMPLAZA LA AUTORIDAD DE REVISIÓN PROFESIONAL HUMANA, SINO QUE FORTALECE SU CALIDAD DESDE ETAPAS PREVIAS, REDUCIENDO REPROCESOS SIN SACRIFICAR RIGOR TÉCNICO.

 

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

 

• INTEGRAR HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL A TODOS LOS FLUJOS INTERNOS DE REVISIÓN TÉCNICA.

• AUTOMATIZAR PROCESOS DE VERIFICACIÓN GEOMÉTRICA Y NORMATIVA MEDIANTE MODELOS CAD/BIM CERTIFICADOS.

• GARANTIZAR INTEROPERABILIDAD DOCUMENTAL BAJO ESTÁNDARES GUBERNAMENTALES E INTERNACIONALES.

 

1. ALCANCE Y APLICACIÓN

 

ESTA POLÍTICA APLICA A TODOS LOS PROYECTOS GESTIONADOS POR ARCHCADIA DESDE SU FASE CONCEPTUAL, DIGITALIZACIÓN OPERATIVA, Y SI ES PROPÓSITO DEL CLIENTE, HASTA SU RADICACIÓN ANTE CURADURÍAS URBANAS, INVOLUCRANDO ARQUITECTOS, INGENIEROS, MODELADORES BIM Y GESTORES DOCUMENTALES.

 

 

 

10. POLITICA DE REVISIÓN TÉCNICA DIGITAL

 

I. DEFINICIÓN

LA REVISIÓN TÉCNICA DIGITAL DE ARCHCADIA ES UN PROCEDIMIENTO CIENTÍFICO ANTICIPADO Y AUTOMATIZADO DE CHEQUEO QUE EVALÚA GEOMETRÍA, VOLUMETRÍA, NORMATIVA URBANÍSTICA Y COHERENCIA DOCUMENTAL, INTEROPERABILIDAD, ENTRE OTROS, PREVIO AL CONTACTO CON ENTIDADES OFICIALES DE CURADURÍA URBANA.

 

II. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

1. INGRESO DEL MODELO CAD/BIM

   • EL PROYECTO SE RECIBE EN FORMATO DIGITAL NORMALIZADO (IFC, DWG, RVT).

   • SE APLICA UN ESCANEO NORMATIVO INICIAL CON ALGORITMOS DE IA CONTEXTUALIZADOS PARA BOGOTÁ D.C.

2. VERIFICACIÓN AUTOMATIZADA

   • EVALUACIÓN GEOMÉTRICA (ÁREAS, ELEVACIONES).

   • SIMULACIÓN NORMATIVA (USO DEL SUELO, NORMATIVAS DE OCUPACIÓN, TRATAMIENTO URBANÍSTICO).

   • CERTIFICACIÓN TÉCNICA PRELIMINAR DEL MODELO COMO ACTIVO DIGITAL.

3. REPORTE INTELIGENTE

   • SE GENERA UN INFORME EN LENGUAJE TÉCNICO-LEGIBLE CON ALERTAS DE INCOHERENCIA, SUGERENCIAS DE CORRECCIÓN, Y TRAZABILIDAD NORMATIVA.

   • INCLUYE ÍNDICE DE CALIDAD DOCUMENTAL Y COMPATIBILIDAD URBANÍSTICA.

4. CIERRE DEL CHEQUEO

   • APROBACIÓN INTERNA DEL MODELO CAD, OPTIMIZADO PARA SU ADMINISTRACIÓN DIGITAL, PLOTEO NORMALIZADO, INTEROPERABLE PARA EL USO MULTIDISCIPLINARIO DE CURADURÍAS URBANAS Y ENTIDADES CONEXAS.

   • SELLO DIGITAL DE VALIDACIÓN ARCHCADIA Y ARCHIVO LISTO PARA RADICACIÓN.

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III. GARANTÍAS DEL SISTEMA

• PRECISIÓN TÉCNICA SUPERIOR AL 95% EN DETECCIÓN DE INCONSISTENCIAS.

• TRAZABILIDAD COMPLETA DESDE EL MODELO ORIGINAL HASTA EL ARCHIVO CERTIFICADO.

• REDUCCIÓN PROMEDIO DEL 40% EN TIEMPOS DE RESPUESTA CURATORIAL.

 

 

 

11. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN Y PUBLICACIÓN DE POLÍTICAS

 

• LAS PRESENTES POLÍTICAS PODRÁN SER ACTUALIZADAS DE FORMA ANUAL O CUANDO LA NORMATIVA VIGENTE ASÍ LO REQUIERA.

• LA VERSIÓN MÁS RECIENTE ESTARÁ DISPONIBLE EN EL SITIO WEB DE ARCHCADIA, O MEDIANTE SOLICITUD EXPRESA AL CORREO INSTITUCIONAL.

• SE ENTIENDE QUE TODO CLIENTE QUE CONTRATA UN SERVICIO CON ARCHCADIA ACEPTA EN SU TOTALIDAD ESTAS POLÍTICAS AL MOMENTO DE FIRMAR O APROBAR LA PROPUESTA TÉCNICA.

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VERSIÓN REVISADA EN SEGUNDO SEMESTRE DE 2025.

REDACTADAS POR MARKUS HORMAZA Y SU ASISTENTE DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

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